Nalozi za plaćanjeUpis i ispis naloga
Tri su glavne radnje s nalozima plaćanja HUB 3 i HUB 3A:
Obrazac HUB 3:
Obrazac HUB 3A:
Traka s alatima: · Dodaj - otvara prozor za upis novih podatka, · Uredi - uređuje izabrani (zatamnjen) redak u tablici, · Briši – briše izabrani redak u tablici, · Ispis naloga – otvara prozor za ispis izabranog naloga, · Kopiraj – prijepis izabranog retka tablice u novi redak tablice, · Slanje naloga E-mailom – otvara prozor za slanje naloga platitelju putem e-pošte, · Izvoz u e-nalog za banku – veza s Internet bankarstvom, izrada zbrojnog e-naloga za slanje u banku ili Finu na elektronsko preuzimanje, · Uvoz iz e-naloga iz druge aplikacije – veza s drugim aplikacijama, prihvat naloga iz zbrojnog e-naloga koji je izrađen u drugoj aplikaciji ili programu, · Export ili ispis tablice – ispis ili prijepis tablice u formate pdf, xls, xlsx, rtf, txt i html, · Promjena naloga – izmjena datuma izvršenja ili modela i poziva na broj primatelja.
Dodaj - otvara upis novog naloga. Upis novog naloga na obrazac HUB 3A:
Alatna traka (1): · Spremi – provjerava upisane podatke, a potom ih sprema u bazu · Provjeri - samo provjerava upisane podatke · Očisti – briše upisane podatke na ekranu, ali ne briše podatke u bazi
Provjera upisa podataka ovisi o: · tipu naloga (2), · oznaci ispisa naloga (3).
2D bar kod (4) sadrži sve podatke naloga, a koriste ga banke za brzo zaprimanju naloga, umjesto upisivanja podataka naloga u računalo
Pomoć pri upisu podataka Pomoć pri upisu podataka ide na tri načina: · provjerom podataka · pregledom i pretragom postojećih podataka · pisanim uputama, klik na izbor Pomoć na glavnom izborniku.
Poruke o greškama nastoje pojasniti što je uzrok greške, za primjer, nekoliko poruka o greškama:
Pregled i pretraga postojećih podataka Pregled i pretraga postojećih podataka služi za brže popunjavanje naloga. Moguće je pretražiti podatke o: · poslovnim partnerima · novčanim valutama · šiframa plaćanja · vrsti naloga · opciji ispisa naloga Kliknuti označena mjesta za otvaranje pregleda pripadnih pomoćnih podataka.
Upis naloga HUB 3.Kliknuti na izbor vrste naloga i odabrati HUB 3 obrazac.
Nakon izbora vrste naloga HUB 3, otvara se prozor za upis podataka naloga HUB 3, koji sadrži podatke kao nalog HUB 3A uz dopuno podataka za ino plaćanja. P6: BIC ili SWIFT banke primatelja P7: Oznaka primatelja kao osobe P8: Naziv banke primatelja, ako je upisan BIC tada nije potreban naziv. P9: Valuta pokrića, ako nije jednaka valuti plaćanja. P10: Izbor vrste troška: · BEN – primatelj snosi sve troškove · SHA – platitelj i primatelj snose svaki svoje troškove · OUR – platitelj snosi sve troškove Ako nije označeno, pretpostavlja se opcija SHA.
Upis žiro računa umjesto IBAN-aUmjesto IBAN-a, dozvoljen je upis žiro računa. Iz upisanog žiro računa bit će izračunat IBAN i formatiran u pet četvorki i jedna znamenka. Dakle, rezultat je kao da je upisan IBAN, a ne žiro račun. Ovo je napravljeno zbog mogućnosti zadržavanja postojeće navike upisa žiro računa.
Primjer upisa žiro računa umjesto IBAN računa: Iz žiro računa izračunat je i formatiran IBAN račun:
Ispis naloga HUB 3APostupak ispisa naloga: · za ispis izabrati (zaplaviti) jedan ili više naloga (1), · kliknuti na Ispis naloga (2), · otvara se prozor za ispis izabranih naloga (3).
U prozoru za ispis naloga (3) su četiri područja: · Pisači (4): Izabrati jedan od ponuđenih pisača na koji ide ispis, · Pozicija prvog naloga (5): Od tri naloga na jednoj A4 stranici, izbor položaja naloga na koji ide ispis prvog naloga, · Opcija ispisa (6): Ponuđeno je više opcija koje se putem kvačice uključuju ili isključuju: · Ispis 2d bar koda, · U pregledu prikaži HUB u pozadini, to znači u pozadini pregleda bit će obrazac HUB 3A, · Broj kopija, upisati broj ponavljanja naloga u ispisu, · Način kopiranja – AA BB CC, slijed ispisa kopija više naloga, na primjer ako su odabrana tri naloga A, B i C i broj kopija 4 i ako je kvačica: · uključena: slijed ispisa naloga je AAAA pa BBBB pa CCCC, prvo idu sve kopije prvog naloga pa sve kopije drugog naloga itd., · isključena: slijed ispisa naloga je ABC pa ABC pa ABC pa ABC, u ispis ide prva kopija svih naloga pa druga kopija svih naloga itd. · Izvršenje ispisa (7): Izabrati jednu od dvije mogućnosti: · Ispis naloga - pokreće ispis naloga na izabrani pisač, · Pregled prije ispisa - otvara prikaz ispisa naloga (Preview), vidjeti odjeljak 4.1.4.
Pregled naloga HUB 3A prije ispisa
Klik na Pregled prije ispisa otvara mali prozor za pregled ispisa, a koji putem povećala treba uvećati na željenu veličinu, primjer P15.
Pregled prije ispisa uvećan za 150%
Ispis i pregled naloga HUB 3Klik na Ispis naloga otvara prozor za ispis izabranog naloga HUB 3 na matrični pisač, koji je malo drugačiji nego prozor za ispis naloga HUB 3A na laser pisač. Nalog HUB 3 ima druge opcije ispisa.
Opcije ispisa naloga HUB 3: · P17: Izbor kodne stranice, izabrati kodnu stranicu PC 852 ili ISO-8559-2, · P18: Izbor CPI vrijednosti za gustoću ispisa. Najbolje je da CPI vrijednost u ispisu odgovara CPI vrijednosti s kojom je nalog HUB 3 upisan. Ako je CPI vrijednosti ispisa manja od CPI vrijednosti upisa naloga, može doći do kraćenja ispisa naziva, adrese i opisa plaćanja. · Broj kopija, upisati broj ponavljanja naloga u ispisu, · Način kopiranja – AA BB CC, slijed ispisa kopija više naloga, na primjer ako su odabrana tri naloga A, B i C i broj kopija 4 i ako je kvačica: · uključena: slijed ispisa naloga je AAAA pa BBBB pa CCCC, prvo idu sve kopije prvog naloga pa sve kopije drugog naloga itd., · isključena: slijed ispisa naloga je ABC pa ABC pa ABC pa ABC, u ispis ide prva kopija svih naloga pa druga kopija svih naloga itd. · Izvršenje ispisa: Izabrati jednu od dvije mogućnosti: · Ispis naloga pokreće ispis naloga na izabrani pisač, · Pregled prije ispisa otvara prikaz ispisa naloga (Preview).
Izbor Pregled prije ispisa otvara prikaz ispisa naloga (Preview):
Zbrojni e-nalog i veza s Internet bankarstvomOmogućena je jednostavna razmjena naloga za plaćanje s bankama ili Finom putem Internet bankarstva. Za slanje naloga u banku služi tako zvani zbrojni e-nalog za prijenos. Postoje dva formata zbrojnog naloga: · tekstualni format HUB3 koji je propisala Hrvatska udruga banaka (HUB), koristi se do 06.06.2016., · SEPA xml format, koji se koristi od 06.06.2016.
SEPA inicijativa (eng. Single Euro Payments Area) donosi jedinstveno područje platnog prometa u eurima gdje će razni subjekti plaćati i primati uplate u eurima pod jednakim uvjetima, pravima i obvezama, neovisno o njihovoj lokaciji. Cilj inicijative SEPA-e je uspostava jedinstvenog sustava platnog prometa.
Područje SEPA-e obuhvaća 34 države: sve članice EU-a te Island, Lihtenštajn, Norvešku, Švicarsku, Monako i San Marino
U Hrvatskoj SEPA projekt u tehničkom pogledu je reforma platnog sustava, jer će SEPA projektom biti obuhvaćena i tuzemna plaćanja u kunama.
Izrada zbrojnog e-naloga za slanje u banku ili Finu
Zbrojni e-nalog za prijenos koristi se: · u Internet bankarstvu za elektronsko slanje zbrojnog e-naloga u banku, · za nošenje zbrojnog e-naloga u Finu putem medija CD, USB stick i dr.
U PisHUB 3 ugrađena je procedura izrade zbrojnog e-naloga u nekoliko koraka: · izabrati (zaplaviti) naloge koji idu u zbrojni e-nalog (1), · provjeriti zbirni iznos izabranih naloga (2), · kliknuti Izvoz u e-nalog za banku (3), · ide prozor za izbor formata zbrojnog naloga (4): · od 06.06.2016. izabrati SEPA xml format pain.001 poruka, · do 06.06.2016. birati HUB3 tekstualni format zbrojnog naloga, · izabrati još, je li zbrojni e-nalog za Finu ili banku (5), · nakon izbora kliknuti U redu (6).
Slijedi otvaranje prozora za izbor putanje i mape u koju ide spremanje e-naloga (1). Potvrditi ili promijeniti naziv zbrojnog e-naloga (2) te kliknuti Save za spremanje e-naloga (3).
Naziv e-naloga u skladu je s preporukama. Preporučeni naziv je: UNggggmmdd.nnnn.ext gdje je: · ggggmmdd - datum podnošenja ili slanja datoteke koji mora biti tekući datum, · nnnn - redni broj, kada se u istom datumu podnosi ili šalje više zbrojnih e-naloga, · ext - ekstenzija, može biti xml ili hub3, primjer: · UN20111213.0001.xml, · UN20111213.0002.hub3, itd.
Ako se u izradi zbrojnog e-naloga u SEPA xml formatu, koji ide u Finu, javi greška:
tada u kliknuti redom Podešavanje pa Postavke te za parametar OIB platitelja, umjesto početne vrijednosti 11111111119, upisati ispravan OIB za platitelja koji će biti u podacima zbrojnog e-naloga u xml formatu. Specifikacija zbrojnog naloga za prijenosKad se zbrojni e-nalog za prijenos nosi putem medija CD, DVD, USB stick, ili diskete u Finu, uz njega ide i ispis specifikacija zbrojnog e-naloga za prijenos u pdf formatu. Naziv specifikacije jednak je nazivu zbrojnog naloga za prijenos uz dodatak oznake pdf: UNggggmmdd.nnnn.xml.pdf. Specifikacija je pohranjena u istu mapu gdje i sam zbrojni e-nalog.
U zaglavlju specifikacije zbrojnog naloga za Finu, u xml formatu, pokazan je i OIB platitelja. Kod zbrojnog e-naloga za banke ne ide OIB platitelja u zaglavlje specifikacije.
Veza s drugim aplikacijamaVeza se uspostavlja putem zaprimanja naloga iz zbrojnog e-naloga druge aplikacije, a koji je ta aplikacija napravila za slanje u banku ili Finu.
Tako zaprimljeni nalozi su raspoloživi za sve postupke koji su primjenjivi na ostalim nalozima. Primjera radi, ako se u drugoj aplikaciji ne mogu ispisati nalozi, ovo je rješenje, preuzeti naloge u PisHUB 3 i tu ih ispisati.
U PisHUB 3 ugrađena je jednostavna procedura uvoza (zaprimanja) naloga iz zbrojnog e-naloga druge aplikacije. Uvoz naloga iz zbrojnog e-naloga ide u nekoliko koraka: · kliknuti na Uvoz iz e-naloga druge aplikacije · izabrati mapu u koju je spremljen zbrojni e-nalog iz druge aplikacije, · upisati naziv tablice zbrojni za e-nalog · kliknuti na gumb Open čime započinje uvoz iz e-naloga.
Prije uvoza iz e-naloga slijedi kratki prikaz popisa e-naloga:
Export i ispis tablice naloga
Klik na Export ili ispis tablice pokreće postupak ispisa ili izvoza svih podataka cijele tablice u drugu tablicu s nekim od javnih formata: pdf, xls, xlsx, rtf, txt ili html. Postupak se provodi u četiri koraka, kako je to pokazano na donjoj slici.
Po završetku prijepisa tablice naloga u novo kreiranu tablicu odabranoga formata, moguće je odmah otvoriti tu novu tablicu klikom na OK za upit Otvoriti kreiranu datoteku?
Primjer ispisa naloga u PDF datoteku:
Primjer ispisa naloga u Excel datoteku:
Promjena naloga – ispravak datuma izvršenja za više naloga.Promjena naloga omogućava ispravak datuma izvršenja za više naloga. Postupak: · izabrati (zaplaviti) jedan ili više naloga plaćanja (1), · kliknuti Promjena naloga (2), · kliknuti Promjena datuma izvršenja (3), · ide prozor za promjenu datuma (4), · upisati novi datum izvršenja (5), · za kraj kliknuti Promijeni datum (5), nakon toga u izabranim nalozima plaćanja bit će upisan novi datum izvršenja.
Copyright © BaKom d.o.o. 2020. All rights reserved
|